Padronizar cadastros

Deixe a planilha de clientes num padrão só, sem perder códigos e sem apagar nada sozinho.

Escolha, coluna por coluna, o que padronizar: espaços, maiúsculas, acentos, CPF, CNPJ, CEP, telefone ou e-mail. CPF e CNPJ só ganham pontuação se os dígitos verificadores conferem (529.982.247-25 confere; 123.456.789-00 não), e cadastros parecidos vão para revisão, nunca são fundidos.

Cadastro (CSV ou TSV)

O arquivo é lido no seu navegador e não é enviado a nenhum servidor.

O que fazer em cada coluna

Sugestão pelo nome da coluna; confira. Identificadores (código, SKU, id) nunca mudam.

Duplicados para revisar
Mesma chave (cadastro repetido)

Nada é fundido nem apagado sozinho: você decide no resultado. A comparação de nomes vai até 20.000 registros.

Arquivo de saída

Cadastro padronizado

Escolha o CSV e confira o que fazer em cada coluna. Alterações, valores a conferir e duplicados aparecem aqui.

Calculando…

Como funciona

A planilha é lida no navegador como no corretor de CSV, tudo como texto: zeros à esquerda e códigos não mudam. Cada coluna recebe só o que você escolheu, e cada célula alterada entra no relatório com o valor de antes e o de depois.

Documentos, CEP, telefone e e-mail

CPF e CNPJ recebem pontuação só quando os dígitos verificadores conferem (módulo 11). O CNPJ alfanumérico, em uso desde julho de 2026, é aceito: cada caractere vale o código ASCII menos 48, como descreve o Serpro. CEP com 8 dígitos vira 00000-000. Telefone com DDD existente vira (11) 98765-4321 (celular, 9 na frente) ou (41) 3333-4444 (fixo); +55 e o 0 de longa distância saem. E-mail vai para minúsculas. O que não passa na validação fica como está e vai para a lista “valores a conferir”.

Duplicados

Mesma chave: registros com os valores das colunas escolhidas iguais depois de padronizar (sem acento, caixa e pontuação). Nomes parecidos: semelhança de Jaro-Winkler entre os textos normalizados, comparando só nomes que começam com a mesma letra e têm tamanho parecido. Cada grupo aparece para você marcar o que sai; o resto fica.

Exemplo para conferir

Seis clientes: “ MARIA DA SILVA ” vira “Maria da Silva”, o CPF 52998224725 vira 529.982.247-25 e as linhas 2 e 4 aparecem como o mesmo CPF; o CPF 123.456.789-00, o CEP 7001, o telefone 1234 e o e-mail sem arroba vão para “conferir”; “Ana Paula Souza” e “Ana Paula Sousa” aparecem como parecidos; a cidade “=1+1” é protegida.

Depois: compare com a versão anterior ou adapte para outro sistema.

Limitações

Lê e grava CSV e TSV (XLSX: salve como CSV antes). Dígito verificador certo não prova que o CPF ou CNPJ existe, está ativo ou pertence a quem está no cadastro; a ferramenta não consulta a Receita Federal. Telefone segue o plano de numeração (DDD e quantidade de dígitos), sem saber se a linha existe. E-mail só tem o formato conferido.

“Nome próprio” não conhece siglas nem nomes estrangeiros (“LTDA” vira “Ltda”). A semelhança de nomes pode apontar pessoas diferentes com nomes parecidos e deixar passar grafias muito diferentes; por isso a decisão é sempre sua. A página mostra até 300 linhas por lista; o relatório traz todas.

Fontes e revisão

Conteúdo revisado em . A data muda só quando as regras e os textos são conferidos de novo, não a cada atualização técnica do site.

Perguntas frequentes

A ferramenta corrige um CPF errado?

Não. Ela só formata (coloca pontos e traço) quando os dois dígitos verificadores conferem. Um CPF com dígito errado ou com dígitos a menos fica exatamente como estava e entra na lista “valores a conferir”, para você corrigir na fonte. Dígito verificador certo não prova que o CPF existe ou está regular na Receita.

Funciona com o CNPJ alfanumérico?

Sim. Desde julho de 2026 a Receita Federal emite CNPJ com letras nas 12 primeiras posições (por exemplo, 12.ABC.345/01DE-35). O cálculo do dígito usa o código de cada caractere menos 48, como no documento do Serpro, e os CNPJs só com números continuam válidos.

Os duplicados são apagados ou fundidos?

Nunca sozinhos. A ferramenta mostra os grupos de cadastros com a mesma chave (por exemplo, o mesmo CPF) e os nomes muito parecidos (Souza e Sousa) para você decidir. Só sai do arquivo a linha que você marcar para excluir, e isso entra no relatório.

Por que os códigos e IDs não mudam?

Colunas de identificador (código, SKU, id, matrícula) ficam intocadas, nem espaços são tirados: um zero à esquerda ou um espaço a menos pode quebrar a ligação com outro sistema. A ferramenta sugere quais colunas são identificadores pelo nome; você pode mudar.

Como fica o nome em “Maria da Silva”?

Escolha “Nome próprio” na coluna: cada palavra começa com maiúscula, menos de, da, do, das, dos, e, em, na e no no meio do nome. “MARIA DA SILVA” vira “Maria da Silva”. Siglas e nomes estrangeiros podem precisar de ajuste à mão.

Os dados saem do meu computador?

Não. A planilha é lida, padronizada e gravada no seu navegador. Nenhum nome, documento ou telefone é enviado, nem para a medição de audiência.

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